Het afdrukformulier

Op bijna elk formulier is de afdrukken knop (F10) actief. Dit betekent dat U in dit onderdeel een rapport kunt afdrukken, of exporteren naar pdf/excel om te emailen of op te slaan.

de knop Start

Wordt de gekozen afdrukken naar optie geactiveerd. Ook wordt de gekozen selectie opgeslagen.

Met de knop Selectie ophalen

Kan U de vorige selectie opvragen.

de knop Selectie reset

Begint U weer op nieuw met selecteren

de knop Sluiten

sluit U het scherm

Bij afdrukken naar zijn de volgende keuzes beschikbaar

Scherm

Het rapport komt in een nieuw formulier op het scherm

Het scherm formulier bevat ook weer knoppen.

Met de knop Afdrukken naar printer ,kan U een ander printer selecteren dan uw standaard printer. Met de knop Email, zie email

Printer

Het rapport wordt naar direct naar de standaard printer gestuurd.

Bestand

Het rapport wordt gexporteerd naar het gekozen export fomaat, U wordt gevraagd om het bestand op te slaan. De naam is meestal de naam van het report met een tijdstempel en de extensie van het export. De map is standaard de map ....\netkhmicrofas\export\....

Email

Het rapport wordt gexporteerd naar het gekozen export fomaat. Daarna komt het email-scherm, hier kan U de email verder aanpassen, en daadwerkelijk versturen. Het rapport is voor U ingevuld in de bijlage. Deze kan u met de knop

als nog bekijjken.

Verder kan U achter Aan:, Cc: en Bcc; email adressen zoeken en selecteren. Het systeem kan ook per soort rapport email-adressen automatisch invullen. Deze worden vastgelegd als contactpersoon onder een relatie.

Applicatie

Het rapport wordt gexporteerd naar het gekozen export fomaat, U wordt gevraagd om het bestand op te slaan. De naam is meestal de naam van het report met een tijdstempel en de extensie van het export. De map is standaard de map ....\netkhmicrofas\export\.... Daarna probeert het programma om de standaard applicatie te starten die dit export formaat kan openen.

Digtaal archief

Het rapport wordt gexporteerd naar het gekozen export fomaat Daarna wordt, als er aan enkele voorwaarden zijn voldaan opgenomen in het programma Microdocs in een bepaalde document groep.

Distributie

Het rapport wordt aan de hand van de gekozen Distributieregel in meerdere stappen behandeld. Het kan zijn dat het rapport wordt afgedrukt naar de printer, en daarna gemaild naar een bepaald email-adres, en daarna wordt opgeslagen in Microdocs met 1 muisklik !