Administratie opstarten
De volgende onderdelen moet u in deze chronologische volgorde gaan invoeren Bepaalde gegevens zijn als basis weer nodig voor andere onderdelen
Importeren gegevens
Dit wordt 'eenmalig' gedaan door Koerhuis Automatisering B.V.. Hierna moet u zowel in het huidige administratie-pakket als in Microfas relevante gegevens, zoals afnemers etc., dubbel bijhouden. Wanneer u definitief bent overgestapt op Microfas dan kunt u hiermee stoppen.
Verwijderen gegevens
Verwijderen van afnemers, leveranciers,artikelen en grootboekrekeningen die niet meer gebruikt worden. Let op indien u nog gegevens wil importeren zoals openstaande posten en/of statistieken dan geen gegevens verwijderen!
Vaste gegevens
Algemeen
Adminstratie.
Financieel
Boek-perioden. Dagboeken, Alleen kode, naam,soort en boekstuk nummer. Valuta. Btw-codes. Alleen kode, naam, percentage en notatie. Btw-groepen.
Relaties
Valuta. Landen.
Facturen
Factuur soort. Alleen kode en naam. Vaste tekst facturen, Let op kode en <bankrekening> en <dag>
Orders
Bon soort. Alleen kode en naam. Order status. Leveringswijze. Vaste tekst orders. Extra afleveringsinformatie. Interne informatie routes
Artikelen
Bulk / zakgoed. Productievormen. Prijs-codes.
Relaties
Gegevens
Vertegenwoordigers, Relatie soort 400 Intern vertegenwoordiger. Chauffeurs, Relatie soort 410 Intern chauffeur. Expediteurs, Relatie soort 210 Leverancier expediteur.
Autonummers
Invoeren autonummers ?
Artikelen
Kortingen / Kosten, Algemene Korting, Hoofdgroepen
Soorten staffels vaak Mengvoeders en Kunstmest
Prijslijsten, Gegevens
Invoeren prijslijst per datum en /of gekoppeld.
Relaties
Gegevens
Tabblad Algemeen
Relatie soort
Hiermee kan je aangeven wat voor soort relatie een relatie het kan zijn. Het idee erachter is dat je 1 relatie krijgt die met 1 of meerdere functionaliteiten. Dit betekent bv als relatie een soort relatie: leverancier is, dat deze aan een inkoop-contract gekoppeld kan worden. Maar als deze relatie ook goederen afneemt, je bij deze relatie ook de relatie soort: afnemer kan aanzetten.
Betekenis Afnemer, opvraagbaar als afnemer bv in het dagboek bank. Ook verschijnt er dan een extra tabblad Afnemer bij deze relatie. Afnemer Afleveradres, opvraagbaar in orderverwerking als afnemer aflever. Afnemer Factuuradres, Dit zijn de relaties die via de stamgevevens van een relatie gekoppeld zijn als Afnemer factuur.
Afnemer Wederverkoper, Dit zijn de relaties die via de stamgevevens van een relatie gekoppeld zijn als wederverkoper. Afnemer Contractmester, speciale afnemer voor contract-mesters. Afnemer Prospect, relatie die nog geen klant is, maar het misschien gaat worden. Leverancier, opvraagbaar als leverancier in de dagboeken. Ook verschijnt er dan een extra tabblad Leverancier bij deze relatie. Leverancier Expediteur, relatie die opvraagbaar is als expediteur, bv in de orderverwerking. Leverancier Artikel, leverancier van bijvoorbeeld grondstoffen. Leverancier Makelaar, relatie die bij de contracten kan worden ingevoerd als makelaar. etc.
Taal
wordt gebruikt om bv voor facturen, een engelse versie te genereren.
Tabblad Contactpersonen
Hier kan u onder een relatie meerdere contactpersonen vastleggen. Deze worden dan gebruikt om bv een order naar een specifiek email adres te sturen. order -> order@bedrijf.nl factuur -> factuur@bedrijf.nl
Tabblad Selectie groepen
Om het selecteren van relaties makkelijker te maken, gebruikt Microfas hiervoor selectie groepen. Een relatie mag in 1 meerdere selectie groepen zitten.
De selectie groep relaties zit overal in het programma waar we dit kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld bij het afdrukken van een lijst van Handelaren.
Tabblad Afnemer
Tabblad Leverancier
Tabblad Orders
Laatst bijgewerkt
