Order status

Alle orders krijgen een order status mee. Hiermee wordt aangegeven hoe ver een order is in het proces.

U mag meerdere statussen vastleggen per order soort in een bepaalde volgorde

De code van de order status bepaalt de volgorde van de status.

Elke order status MOET ook een standaard status krijgen.

Hiermee weet het systeem waar de order zich bevindt in het proces.

Uitleg Standaard status

1 Ingebracht

Dit zijn orders die zijn ingebracht in het systeem, maar nog niks in gang zetten.

Bv een bestelling die binnenkomt vanuit de web-app, en gecontroleerd moet worden

of een order die al is doorgegeven door een afnemer om volgende maand te leveren.

2 Afgedrukt

Order is opgenomen in logistiek/productie proces.

Bv order is naar fabriek-systeem /gestuurd.

3 Geactualiseerd

Order is nagekeken op aantallen en logistiek.

Bv een order die teruggemeld is vanuit fabriek-systeem.

4 Facturering

Order is nagekeken op prijs en kortingen etc. En klaar om gefactureerd te mogen worden.

5 Gereserveerd

Orders die op de status facturering staan kunnen geclaimd worden door een bepaalde gebruiker om gefactureerd te gaan worden. Deze krijgen dan de status gereserveerd.

Deze gereserveerde orders kunnen dan NIET meer gefactureerd worden door een andere gebruiker.

6 Gefactureerd

Orders die op de status gefactureerd staan zijn orders die op een factuur zijn verwerkt. En kunnen daarna niet nog een keer verwerkt worden.

Het kan dus voor komen dat meerdere order statussen dezelfde standaard status hebben.

Bv in een productie omgeving

101 Productie gepland -> standaard 2 Afgedrukt

102 Productie mee bezig -> standaard 2 Afgedrukt

103 Productie klaar -> standaard 2 Afgedrukt

104 Productie rit gepland -> standaard 2 Afgedrukt

105 Productie rit klaar -> standaard 2 afgedrukt

106 Geactualiseerd -> standaard 3 geactualiseerd