Btw code groepen

De btw code groep wordt gebruikt om via een inkoop- en/of verkoop order de juiste btw te berekenen op de factuur.

De btw code groep wordt gebruikt om via een inkoop- en/of verkoop order de juiste grootboekrekening te gebruiken.

De btw code groep MOET gekoppeld zijn aan een afnemer en/of leverancier.

Bij een relatie kan men deze koppelen op het tabblad afnemer en/of leverancier.

Bij de artikel stam gegevens vult u de inkoop- en verkoop btw code in die betrekking heeft op de nederlandse btw.

Dit zijn de btw codes voor de nederlandse btw met een percentage Nul, Laag, Hoog.

Standaard zijn er altijd 2 btw code groepen in het systeem

Verkoop Nederland

Inkoop Nederland

In elke groep wordt in de kolom Btw-code van de btw codes vastgelegd die bij de artikelen kunnen voorkomen. Dit zijn de 3 btw codes voor de nederlandse btw met een percentage Nul, Laag, Hoog.

In de kolom Btw-code naar zet u de btw code neer die het systeem moet gebruiken (converteren) voor de factuur.

Met deze conversie mogelijkheid kan u dus een btw-code die bij een artikel is vastgelegd omzetten naar een btw-code die gebruikt moet worden voor een afnemer / leverancier.

Voor de standaard groep Verkoop Nederland, zijn de kolom Btw-code van en Btw-code naar gelijk.

Voor de standaard groep Inkoop Nederland, zijn de kolom Btw-code van en Btw-code naar gelijk.

De grootboekrekening btw wordt gebruikt om het btw-bedrag dat berekend is op te boeken. Tevens kan via de grootboekrekening aangegeven worden bij welke rubriek deze btw hoort voor de aangifte. Dit geldt hetzelfde voor de grootboekrekening btw verlegd.

Dus ook als een btw code een percentage nul heeft, zal er een grootboekrekening gekoppeld moeten worden die de juiste rubriek aangeeft voor aangifte. Op deze grootboekrekening worden geen btw-bedragen geboekt, maar is wel nodig om de juiste rubriek voor aangifte vast te leggen.

Verkoop order

Op het moment dat een order wordt ingevoerd wordt de btw code groep overgenomen uit de stamgegevens van de afnemer. Daarna kan/mag u deze wijzigen in de order. De btw code groep in de order WINT het dus van de btw code groep van de afnemer.

Let op, als er een order bestaat van afnemer en u veranderd de btw code groep bij de stamgegevens van de afnemer, dan BLIJFT de btw code groep in de order ONGEWIJZIGD. U moet dan alle orders van afnemer nalopen en wijzigen.

Op het moment van een artikel invoeren in de order wordt altijd de btw code overgenomen van de stam gegevens van het artikel.

PAS als u de order heeft doorgezet naar de status facturering wordt de btw code geconverteerd naar de btw code die is vastgelegd bij de btw code groep.

Inkoop order

Bij een inkoop order wordt de btw code groep niet bijgehouden, deze wordt pas actief in het dagboek programma.