Etiketten printen

Het printen van zakgoedetiketten gebeurt in het onderdeel Etiketten printen. Ga in het menu naar Produceren → Etiketten printen om het afdrukscherm te openen.

Figuur 1

Indeling

Het afdrukscherm is als volgt ingedeeld: in de linkerkolom ziet u alle reeds geëxporteerde etiketten. Om een etiket te kunnen afdrukken, moet het eerst worden geëtiketteerd en geëxporteerd. Meestal wordt hier het laatst geëxporteerde etiket weergegeven.

Wanneer de status van een etiket Geblokkeerd is, blijft dit etiket zichtbaar, ook als er ondertussen nieuwe etiketten naar dit onderdeel worden geëxporteerd.

Als een etiket in meerdere talen is aangemaakt en de optie Etiket per taal in het etiketsjabloon is ingeschakeld, verschijnen er meerdere labels. In figuur 2 (recept 1) kunt u zien dat de landcode in de naam van het etiket is opgenomen.

Figuur 2

Veld	Omschrijving
Recept	Toont het receptnummer en de receptnaam, zoals ingevoerd bij het basisrecept.
Naam	Geeft de naam van het etiket weer.
Artikel	Als het recept in Microfas aan een artikel is gekoppeld, kan Micromix het artikelnummer afdrukken met het token {artikel}. Zie het onderdeel Etiketsjablonen voor meer informatie over het gebruik van tokens.
Taal	Hier wordt de taal van het etiket weergegeven.
Etiket titel	De uiteindelijke titel die op het etiket wordt afgedrukt. Deze titel kan hier nog worden aangepast voordat u daadwerkelijk gaat afdrukken.
Gewicht	Dit veld is gekoppeld aan het token {gewicht} en blijft bewaard zodra het etiket wordt opgeslagen. Zie het onderdeel Etiketsjablonen voor meer informatie over het gebruik van tokens.
Chargenummer	Dit veld is gekoppeld aan het token {charge_nr} en blijft eveneens bewaard na het opslaan van het etiket. Zie het onderdeel Etiketsjablonen voor meer informatie over het gebruik van tokens.
Maanden houdbaar	Wordt automatisch gevuld met het aantal maanden dat in de standaardinstellingen is opgegeven, tenzij bij het basisrecept een ander aantal is ingevuld. Dit veld kan worden aangepast, maar deze aanpassing wordt bewaard en niet meer overschreven.
Geblokkeerd	Met dit veld kan het etiket worden geblokkeerd voor overschrijven. Indien er een nieuw etiket wordt geëxporteerd wordt deze naast de bestaande etiketten geplaatst.
Printsjabloon	Dit veld wordt gebruikt om fabriekslabels te koppelen. Hiermee kan o.a. Loftware en Bartender het juiste fabriekssjabloon koppelen.
Distributie etiket	Distributies zijn geautomatiseerde taken. Zo kan met een distributie een etiket printer ingesteld worden. Het is ook mogelijk om per productielocatie een printer te koppelen. Vraag een medewerker van Koerhuis voor meer informatie over geautomatiseerde taken.
Locatie	De locatie van het etiket hangt aan de locatie waarop het recept is geoptimaliseerd. Dit hangt samen met de distributies en de koppeling met Loftware en Bartender.
Voorbereiding	Dit veld wordt gebruikt door Loftware om aan te geven dat een etiket nog niet gebruikt mag worden.
Aantal	Hier kan het standaard aantal etiketten ingevoerd worden dat gebruikt moet worden om tijdens het afdrukken van etiketten. Ook dit veld kan Loftware gebruiken om het aantal te bepalen.
Omschrijving	Hier is ruimte voor wat aantekeningen.

Knoppen

Rechts bovenin het scherm zijn meerdere knoppen zichtbaar. Hieronder volgt een beschrijving van de functionaliteit van deze knoppen.

Naam	Omschrijving
Etiket	Met deze knop kan direct naar de bijbehorende etikethistorie worden genavigeerd. De historie is niet te wijzigen, maar kan worden geraadpleegd om te onderzoeken waarom bepaalde informatie niet wordt weergegeven of waarom deze op een specifieke manier wordt getoond.
Mengopdracht	Met deze knop kan direct naar de bijbehorende mengopdrachthistorie worden genavigeerd. De historie is niet te wijzigen, maar kan worden geraadpleegd om te onderzoeken waarom bepaalde informatie niet wordt weergegeven of waarom deze op een specifieke manier wordt getoond.
Recept	Met deze knop kan direct naar het bijbehorende basisrecept genavigeerd worden.
Niet actief	Recepten die niet meer worden gebruikt, kunnen op ‘niet actief’ worden gezet. Hoewel de bijbehorende etiketten dan nog steeds beschikbaar blijven, kunnen ze met deze knop eenvoudig worden verwijderd. Hiermee worden alle etiketten verwijderd die gekoppeld zijn aan recepten die op ‘niet actief’ staan.

Tabblad Tekstblokken bewerken

In het tabblad Tekstblokken bewerken kunnen teksten op het etiket handmatig worden aangepast. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Om de teksten te kunnen bewerken, moet het etiket eerst in de wijzigmodus worden gezet.

Figuur 3

Afdrukken

Om etiketten af te drukken, moet eerst een etiket worden geselecteerd. Dit kan door in het grid op een etiket te klikken. Daarnaast is het mogelijk om een etiket te zoeken met de knop "Zoek". Indien nodig kunnen vervolgens de fabrieksgegevens worden aangepast. Ten slotte kan het etiket worden afgedrukt door op de knop "Afdrukken" te klikken.

Wanneer op de knop "Afdrukken" wordt geklikt, vraagt Micromix of de fabrieksgegevens moeten worden bijgewerkt. Dit betreft de velden Gewicht, Chargenummer en Maanden houdbaar.

Het formulier "Afdrukken etiket" verschijnt. Standaard worden de instellingen weergegeven zoals getoond in figuur 4. De lijst geeft het rapport weer dat bij dit onderdeel hoort, in dit geval het Etiket fabriek-rapport.

De optie "Afdrukken naar" staat standaard ingesteld op "Scherm", maar kan worden aangepast naar Printer, Bestand, E-mail of andere beschikbare opties.

In het veld "Aantal" geeft u aan hoeveel etiketten er moeten worden afgedrukt. Standaard wordt een rapport gebruikt waarbij zes etiketten op één A4-vel worden geplaatst. Indien een labelprinter wordt gebruikt, kan Koerhuis dit aanpassen.

Wanneer het standaardrapport met zes etiketten per vel wordt gebruikt en u kiest een aantal van vier, dan worden er vier etiketten op het vel afgedrukt.

Figuur 4

In het onderstaande voorbeeld is een distributie gekoppeld aan de lijst "Etiket Fabriek". Dit betekent dat bepaalde processen binnen dit rapport zijn geautomatiseerd.

Door deze automatisering kunnen verschillende taken worden uitgevoerd. In dit specifieke geval kan er bijvoorbeeld een vaste labelprinter worden toegewezen, zodat het afdrukken altijd naar een specifieke printer wordt gestuurd.

Voor meer informatie over distributies, raadpleeg de handleiding over distributies.

Figuur 5

In figuur 6 een voorbeeld van een etiket afgedrukt op het scherm.

Loftware en Bartender

Loftware (voorheen Nicelabel) en Bartender zijn veelgebruikte printsoftwareoplossingen die vaak worden meegeleverd met labelprinters. Deze software biedt extra flexibiliteit en kan worden gekoppeld aan de printdatabase in Micromix. Hierdoor wordt de variabele informatie op het Loftware-label automatisch bijgewerkt. Daarnaast maakt de software het mogelijk om formulieren te ontwerpen voor verpakkingsmachines. Operators hoeven slechts het artikelnummer en het aantal in te voeren om de correcte etiketten af te drukken.