Prijslijsten

In het invoeren / wijzigen formulier worden de prijslijsten gedefinieerd. In het optimalisatie programma is dit één van de belangrijkste formulieren. De prijslijsten komen in bijna alle onderdelen van het programma terug. o.a. de onderdelen recepten, optimalisatie, mengopdrachten, etiketten.

Het invoeren en wijzigen formulier zorgt ervoor dat er prijslijsten aangemaakt en gewijzigd kunnen worden. Van elke grondstof wordt een record in de prijslijst gemaakt. M.a.w. voegt u een grondstof toe dan wordt deze automatisch ook aan de prijslijst toegevoegd met de prijs 0.

Figuur 1

1	Het “invoeren / wijzigen" formulier kan worden oproepen door in het menu “Gegevens”, op het onderdeel “Prijslijsten”, en vervolgens op “Invoeren / wijzigen” te klikken.

Indeling

Het formulier is verdeeld in twee groepen. In het linker deel bevindt zich een grid. Dit grid presenteert een verzameling van object prijslijst. De prijslijst wordt ten minste gedefinieerd door een nummer en een naam. Het nummer moet altijd uniek zijn.

Aan de rechterkant bevindt zich een groep waarop andere formulieren in de vorm van een tabblad gekoppeld kunnen worden. In dit geval zijn dat de formulieren “Algemeen” en “Historie”. Elk object(Prijslijst) heeft dezelfde eigenschappen of kenmerken. Deze eigenschappen worden onder het tabblad “Algemeen” weergegeven. Het tabblad “Historie” geeft de historie van de wijzigingen weer. Zo is er te zien wie wanneer welke prijs aangepast heeft.

U kunt de eigenschappen aanpassen door eerst op F5 of op het “wijzigen” knopje te klikken.

Invoeren / wijzigen

Figuur 2

1	In het grid links op het formulier worden alle aanwezige prijslijsten getoond.
2	De omschrijving van de eigenschappen van het tabblad “Algemeen” zijn hier beschreven.
3	Het tabblad “Historie” wordt hier beschreven.
4	Deze knoppen voeren een bewerking uit op de geselecteerde prijslijst. Meer hierover is hier te lezen.

Het tabblad "Algemeen"

Op het tabblad "Algemeen" bevinden zich een aantal onderdelen. Namelijk de eigenschappen. Het grid met de grondstoffen en prijzen en het onderdeel blokken.

Eigenschappen

Naam	Volledige naam	Omschrijving
Kode	De prijslijstkode	Hier moet de prijslijstkode ingegeven worden.
Naam	De prijslijstnaam	Hier moet de prijslijstnaam ingegeven worden.
Basis prijslijst		Er kan voor een basisprijslijst gekozen worden. Lees hier meer voer basisprijslijsten.
Toeslaglijst		Er kan voor een toeslaglijst gekozen worden. Lees hier meer voer basisprijslijsten.
Combineerlijst		Er kan voor een combineerlijst gekozen worden. Lees hier meer voer basisprijslijsten.
Soort	Prijslijst soort	Om prijslijsten te kunnen koppelen aan een prijslijst in microfas moet hier de soort prijslijst ingegeven worden.
Actief		Prijslijsten kunnen in principe niet verwijderd worden als er een verwijzing naar is vastgelegd. De prijs kan wel op niet actief worden gezet.

Het grid grondstoffen

Naam	Volledige naam	Omschrijving	Wijzigen
Kode:	Grondstofkode	Deze eigenschap geeft de prijslijstkode weer.
Naam:	Grondstofnaam	Deze eigenschap geeft de prijslijstnaam weer.
Prijs:		Deze eigenschap geeft de prijs van de grondstof weer op basis van 100 kg
Prijzen per % DS:		Deze eigenschap geeft de prijs per % DS weer. Dit veld kan alleen gevuld worden als de grondstof soort prijs op basis van ds is ingesteld.
Basis lijst:		Als er bij eigenschappen een basisprijslijst is gekozen dan worden hier de prijzen van de basisprijslijst getoond. De basisprijs is ondergeschikt aan de huidige prijslijst. Zie Totaal.
Toeslag:		Als er bij eigenschappen een toeslaglijst is gekozen dan wordt hier de toeslag getoond. Zie totaal
Factor:		Als er bij eigenschappen een toeslaglijst is gekozen dan wordt hier de factor getoond. Zie totaal
Totaal:		In het totaalveld wordt de optelling van alle lijsten getoond. Dit is de werkelijke prijs voor de geselecteerde prijslijst.
Datum:		Het datumveld geeft aan wanneer een bepaalde prijs is aangepast.
Oms:	Omschrijving	In het omschrijvingsveld is er een mogelijkheid om notities te noteren.

Het onderdeel blokken

Er kunnen blokken van prijslijsten worden gedefineerd. Zie hier meer over het wijzigen van prijslijstblokken. In het veld "Aanwezig in blok" is zichtbaar in welke prijslijst blokken de prijslijst is opgenomen. Er bestaat de mogelijkheid om hier een prijslijst toe te voegen aan en blok of te verwijderen uit een blok. Als het formulier in de wijzigen modus wordt gezet dan zijn de icoontjes naast het veld zichtbaar. In figuur 3 is te zien welke blokken beschikbaar zijn.

Figuur 3

De knoppen

De knop "Suppl. calc." zorgt ervoor dat alle supplementgrondstoffen in de geselecteerde prijslijst opnieuw berekend worden op basis van de procentuele samenstelling. Lees hier meer over supplementen.

De knop "Combineren" zorgt ervoor indien er een Combinatielijst is gekozen dat nieuwe prijzen in de geselecteerde prijslijst worden berekend op basis van deze verdeling. Lees hier meer over combinatielijsten.

Basisprijslijst

De basisprijslijst wordt vaak gebruikt om een afgeleide prijslijst te maken voor bijvoorbeeld wederverkopers of een andere partij waar productie voor gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat alle prijzen ingevuld moeten worden kan er gebruikt worden gemaakt van een onderliggende prijslijst. In figuur 4 is goed zichtbaar hoe dit systeem van gekoppelde prijslijsten werkt.

Figuur 4

1	Kies een andere prijslijst als basis voor de huidige prijslijst. Dit mag en kan elke prijslijst zijn. In het voorbeeld is er voor prijslijst 10, toeslagen gekozen.
2	De prijzen uit deze prijslijst worden in de huidige prijslijst ingevuld in de kolom "Basis prijslijst".
3	Moet er voor een grondstof een andere prijs dan de basisprijslijst gebruikt worden dan kun je deze overrulen door een andere prijs in te geven.
4	In de totaal kolom is de werkelijke prijs voor de prijslijst te zien. U ziet in 1 oogopslag welke prijzen worden overruled.

Toeslagen

Figuur 5

1	Ga naar "Gegevens - Prijslijsten - Toeslagen" om het formulier toeslagen te openen.

Figuur 6

1	In het grid links op het formulier worden alle aanwezige toeslagenlijsten getoond.

Op het tabblad "Algemeen" kunnen toeslagen en bewerkingen ingevoerd worden. Geef de toeslagenlijst een kode en een naam.

Toeslagen

Naam	Volledige naam	Omschrijving	Wijz.
Grondstof		Kies de grondstof waar een factor of bewerking op plaats moet vinden.
Grondstof bron		Een grondstof kan ook gelinkt worden aan een andere grondstof. De grondstof in de kolom grondstof krijgt de prijs van de bron grondstof. Deze grondstof kan daar bijvoorbeeld ook nog een factor krijgen.
Factor		De factor zorgt ervoor dat je er procentuele verhoging of verlaging kan doorvoeren.

Bewerkingen

Naam	Volledige naam	Omschrijving	Wijz.
Bewerking		Er kunnen meerdere bewerkingen aangemaakt worden. Aan de bewerking kan een absolute of een procentuele verhoging hangen.
Prijs		Hier kan de absolute verhoging ingevuld worden. Bijvoorbeeld 0,10 = 10 cent
Factor		Hier kan de procentuele verhoging ingevuld worden. Bijvoorbeeld 1,10 = 10%

Het effect van de toeslagenlijst is terug te zien in het overzicht van de prijslijsten bij invoeren / wijzigen. Hieronder is te zien hoe dat eruit ziet.

Figuur 7

1	Er is een basisprijslijst gekozen.
2	Er is een toeslaglijst gekozen.
3	De basisprijs van grondstof 14 Gerst wordt overruled door 3 euro. Echter is er ook een toeslaglijst gekozen en daar zit een factor van 1,20 op deze grondstof. 3 * 1,2 = 3,6 euro.
4	Grondstof 40 mais krijgt de prijs van grondstof 45 Mais vlokken 24,25 + 2 euro toeslag voor de bewerkingen.

Het verschil tussen de Toeslagen en Correcties is dat de Toeslagen enkel betrekking hebben op de grondstof en vooraf enige berekening bekend zijn. De correcties hebben invloed op alle prijslijsten en hangen aan de receptblokken, diergroepen en bewerkingen en worden pas toegepast als deze eigenschappen in een berekening worden gebruikt. Deze vorm is dan ook niet terug te vinden in het overzicht van de prijslijsten.

Correcties

Figuur 8

1	Ga naar "Gegevens - Prijslijsten - Correcties" om het formulier toeslagen te openen.

Figuur 9

1	In het grid links op het formulier worden alle aanwezige correctielijsten getoond.
null	Naam Volledige naam Omschrijving Wijzigen Kode Correctiekode Deze eigenschap geeft de correctiekode weer. Naam Correctienaam Deze eigenschap geeft de correctienaam weer. Actief Een correctie kan actief of niet actief zijn. De correcties gelden voor alle prijslijsten zodra deze actief is! Receptblok De correctie kan van toepassing zijn op een bepaald aantal recepten. Alle recepten in dit blok worden gecorriceerd. Diergroep De correctie kan van toepassing zijn op een diergroep. Alle recepten met dit diergroep worden gecorriceerd. Bewerking De correctie kan van toepassing zijn op een bepaalde bewerking. Alle recepten met deze bewerking worden gecorriceerd.
null	Naam Volledige naam Omschrijving Wijzigen Kode: Grondstofkode Deze eigenschap geeft de grondstofkode weer. Alle grondstoffen worden getoond. Naam: Grondstofnaam Deze eigenschap geeft de correctienaam weer. Alle grondstoffen worden getoond. Correctie: Hier kan een absolute correctie ingegeven worden. Bijvoorbeeld 0,10 euro Perc. Percentage Hier kan een procentuele correctie ingegevens worden. Bijvoorbeeld 0,03 = 3 %

In het voorbeeld van figuur 9 wordt er tijdens het berekenen een absolute toeslag van 10 ct gerekend op grondstof "81 soja" wanneer een recept in de diergroep "Melkvoeders" zit.

Een ander voorbeeld zou kunnen zijn dat als een recept geperst(bewerking) moet worden dat er een procentuele toeslag gerekend wordt op de grondstoffen. Deze procentuele toeslag zou het verdampingspercentage kunnen zijn. Voor elke grondstof kan dan een ander verdampingspercentage gerekend worden.

Combinaties

Figuur 10

1	Ga naar "Gegevens - Prijslijsten - Combinaties" om het formulier "Prijslijst combineren" te openen.

Figuur 11

1	In het grid links op het formulier worden alle aanwezige combinatielijsten getoond.
2	Naam Volledige naam Omschrijving Wijzigen Kode: Combinatiekode Deze eigenschap geeft de combinatiekode weer. Naam: Combinatienaam Deze eigenschap geeft de combinatienaam weer. Prijslijst: Kies de prijslijsten die gecombineerd dient te worden. Het veld bestaat uit het prijslijst nummer en naam Percentage: Kies het aandeel van de prijslijst in de combinatie.

In het voorbeeld van figuur 11 is een combinatie van 3 prijslijsten gemaakt. Samen moeten de prijslijsten 100% zijn.

Figuur 12

1	Om een prijslijst te laten combineren moet er een combinatielijst gemaakt zijn.
2	Door op de combineren knop te drukken worden de huidige prijzen berekend.

In het voorbeeld van figuur 13 zijn de prijzen berekend. De verhouding in de combinatieklijst is toegepast. 20% lijst 1, 20% lijst 2 en 60% lijst 10.

Figuur 13

1	Na op de knop combineren gedrukt te hebben worden de prijzen geladen.
2	Druk op de knop "Opslaan" (F6) om de prijslijst te bewaren.

Het combineren van de prijslijst moet handmatig gebeuren. Als een prijslijst in de combineerlijst gewijzigd wordt dan zal de combineerknop opnieuw gebruikt moeten worden om de nieuwe prijzen voor de huidige prijslijstdoor te rekenen.